走进省内首家商务秘书公司

创新企业服务模式，搬走绊脚石，搭建*好的平台，让创业者拎包入驻……

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7 月22日，我省*家商务秘书公司——太原市晋商丰华商务秘书有限公司(简称晋商丰华)成立。在这两个多月的时间里，晋商丰华致力于扶持和辅导我省下岗职工、大学生创业等小微企业的创办成立。这标志着我省商务秘书服务、电子商务发展及工商行政管理部门创新企业服务模式全面提速。那么，作为全省**家商务秘书企业，晋商丰华经历了怎样的改革历程?这个新兴行业到底是做什么的?他们又能给创业者乃至全省企业带来怎样的变化?遇到了哪些困难?我们又该如何去呵护帮助其成长壮大?带着种种疑问，记者走进了晋商丰华。

商务秘书公司：干的就是“企业保姆”的活儿

“您好，我想咨询一下，社会团体能不能作为股东注册公司，并且入驻咱们商务秘书公司?”“我是刚刚毕业的大学生，想开个网店，你们能代办注册登记吗?”……10月10日，记者来到位于双塔西街的晋商丰华，刚到门前，便听到了各种咨询声。该公司是我省*家商务秘书公司，成立于7月22日，自公司成立以来为创业者带来不少好处，至今已有18家入驻企业拿到了营业执照。

“商务秘书”服务到底做什么?

记者**查到，商务秘书公司的服务主要包括提供企业地址注册公司，代理企业登记、财会记账、开票缴税、收递各类法律文件，代理申办其他各项法律手续等业务以及客户接待、来电转接、安排会议等，是一种针对主要以互联网经济为代表的新兴产业业态中小企业群的创新平台服务模式。通过提供企业公共经营业务外包服务，让企业经营者可以专注核心业务发展，从而有效提升中小企业健康长大的成活率，同时也有效辅助工商税务体系对中小企业的监管。商务秘书服务模式在香港、深圳、天津等地的试点均取得了*大成功。

晋商丰华总经理梁丽萍用朴素的语言作出了解释，她说：“商务秘书干的就是企业保姆的活儿。除了经营以外的工作，都可以由我们来帮助企业完成。只要创业者提供相关证明材料，就可以帮他们迅速地完成**、会计、税务等一条龙业务。对于初创型的小微企业来说，能有效减少在法律事务、行政管理等**业务上投入的人力物力，集中精力做好企业的生产经营业务。”

晋商丰华商务秘书部经理陈海江告诉记者，主要是帮助小微企业打通一址多照、“居改商”等注册登记过程中遇到的“肠梗阻”，并为小微企业提供多种商务配套“托管”服务。公司之所以能快速成长，缘于公司十多年的会计事务所和税务事务所的成功营运，有了成熟的技术和资金实力。同时，迎泽区**也给予了大力支持，除了将这么好的项目交给公司试行，工商迎泽分局研究制定的《关于推行商务秘书企业服务模式加快市场主体住所(经营场所)登记改革的实施方案(草案)》当日报送，当日获批，并将试行商务秘书公司入驻迎泽区政务大厅。

创业者：拎包入驻，**利索方便快捷，还节省费用

事实上，作为我省*家商务秘书公司，晋商丰华受到不少创业者们的关注。在两个多月的时间里，*多的**公司接了近百个咨询电话。

刚刚拿到营业执照的大学生创业者郭蕴珠告诉记者，去年，李萌和她大学毕业后，决定依靠自己的技术创业。但真正准备创业了，却发现自己一点儿也不懂该如何去办理相关手续。更让她发愁的是，办理营业执照必须有固定营业场所。而租一间门面房，一年下来*少也得四五万元。“我们都是刚毕业的大学生，一下子根本筹集不出这么多钱。更何况，我们和客户交流以及产品销售基本上都是通过网络来完成的，根本不需要固定的营业场所。”

郭蕴珠通过微信了解到，可以把固定营业场所设在商务秘书公司内。“每年只需交3000元的场地租赁费用，加上其他费用也不过每年6000元，既省事又省钱”。

马美英是名下岗职工，今年50多岁，打工多年后想自己创业，因为无法办理社区证明跑了十来趟都未能如愿注册。当从微信和报纸上看到“商务秘书”服务的消息后，便到公司注册了自己的企业——美泰贸易有限公司。

马美英说：“*主要的是解决了社区出证明难的问题。正常情况下，个人办公司需要租用居民住房作为企业的经营场所，申领营业执照时需要提交租赁房屋所在地社区出具的证明。但因为涉及到居改商问题，怕影响居民楼管理，社区一般不予盖章。在商务秘书公司注册，既不用租房，更不需要社区盖章，还能合法开公司，感觉很方便，确实是解决了很多实际困难。特别是我们公司刚起步，许多事情都不清楚，可以随时来商务秘书公司咨询，挺便捷。”公司成立的当天，马美英便给晋商丰华送来锦旗，至今仍挂在晋商丰华入口处。

既然注册如此简单，便有人担心会有“老赖”利用商务秘书公司去诈骗。对此，梁丽萍说：“商务秘书公司做代理服务，工商等部门会把关。假如申请人有前科，只要输入身份证号码和名字，征信系统就会有他的相关信息，就不会批准给他办营业执照等证件。”目前，晋商丰华正在与北京一家软件开发公司洽谈，开发一套便于与工商部门联网监管，又方便商务秘书公司操作管理的软件。

相关部门：初次试水有些问题需解决，待时机成熟再大面积铺开

商务秘书服务公司作为一种全新的企业经营形式有其特定的意义。

太原市工商迎泽分局副局长许国珍说，“商务秘书”服务是对原有的工商登记制度的改革与创新，是互联网思维与社会公共服务的结合体，它的出现进一步激发了市场主体活力，有效解决了一址多照及“居改商”等重点难点问题。同时，也使中小企业乃至个人都可以在一个完全公平的市场监管体系中发展，给原有的类似淘宝店主这类电子商务创业者提供了有力的法律和制度保障，还解决了电商等商务经营主体从虚拟变为真实的问题，为网络交易主体实名制创造了条件，并提高了安全系数和电商效率，使其全部精力投身于业务发展。

对于梁丽萍来说，成立之初是想给跟随自己十多年的小伙伴们提供更大发展空间，成立之后才发现心里还是充满了压力，因为作为全省*家商务秘书公司，必须把标准定高一点，把服务做好一点，不能丢山西人民的脸。可目前因为地域观念的差异，以及信息不畅通等问题，很多人还不太了解商务秘书公司的性质和内容，所以目前咨询者众、行动者少。

从商务秘书公司来讲，作为互联网新经济时代的新生事物，公司内部员工还必须善于不断地学习、创新，不断寻找新经济要素与公共服务的结合点，为大家提供“优质、高效、便捷”的服务。

许国珍也表示，因为山西初步试水“商务秘书”服务，所以在银行、质监、税务等部门协调方面还存在一些问题，比如多数公司用同一个地址去开户，与银行原有政策冲突，比如一般纳税人场所问题等等。所以，他们将会在近期与相关职能部门举行研讨会，针对商务秘书公司运行过程中遇到的问题进行逐个解决，并形成经验制度，助力其成长壮大。

太原市工商局有关负责人表示，“商务秘书”服务是互联网时代的必然趋势，但就太原市来讲，目前还在试水阶段，运行成熟之后才能考虑扩大铺开。而且不是随便一家公司都可以注册成立“商务秘书”服务，必须有成熟的财会、税务、网络监管、商务接待能力。太原市初步计划是在年底展开六城区摸底工作，在试点运行完善的基础上，推广“商务秘书”服务。